Zum Inhalt springen

Für Selbstständige & KMU

Läuft Ihr Betrieb auch ohne Sie – und wächst trotzdem?

Wir regeln mit Ihnen die Abläufe, automatisieren Routinearbeit, auch mit KI, und machen Kundengewinnung planbar. So haben Sie mehr Zeit, und Ihr Betrieb kommt auch ohne Sie voran.

Kostenfreies Erstgespräch

Mit diesen Tools arbeiten wir

  • OpenAI Logo
  • Grok Logo
  • Zapier

Kennen Sie das?

Fünf Zeichen, dass zu viel an Ihnen hängt. Und was wir daran ändern.

Ansicht: Heute, fünf typische Probleme

  • Alles läuft über Sie.

  • Zu viel Papier und Handarbeit.

  • Der Überblick fehlt.

  • Neue Kunden kommen zufällig.

  • Mehr Aufträge, noch mehr Arbeit.

Ganzheitlich statt Stückwerk.

Wir verbessern nicht ein einzelnes Programm, sondern den ganzen Weg von der Anfrage bis zur Rechnung.

  • Persönliche Begleitung

    Ein fester Ansprechpartner, der Ihren Betrieb kennt.

  • Klare Abläufe

    Wer macht was, und was passiert als Nächstes.

  • Passende Werkzeuge

    Programme, die zusammenarbeiten statt nebeneinander.

  • Weniger Handarbeit

    Routine läuft automatisch, Ihr Team prüft.

  • Neue Kunden

    Feste Wege, über die Anfragen hereinkommen.

  • Ihr Team übernimmt

    Wir übergeben so, dass es ohne uns weiterläuft.

Entlasten und wachsen.

Wir nehmen Ihnen Arbeit ab und stärken Ihre Kundengewinnung. Wir beginnen dort, wo heute am meisten an Ihnen hängt.

  • Entlasten · Klare Abläufe

    Prozesse

    Wir ordnen Abläufe und klären, wer was übernimmt.

    Mehr erfahren

  • Entlasten · Passende Werkzeuge

    Tools

    Wir richten Programme ein, die zu Ihrem Alltag passen.

    Mehr erfahren

  • Entlasten · Weniger Handarbeit

    Automatisierung

    Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben und richten KI-Werkzeuge ein.

    Mehr erfahren

  • Entlasten · Zahlen an einem Ort

    Überblick

    Wir führen Aufträge, Angebote und offene Rechnungen zusammen.

    Mehr erfahren

  • Wachsen · Online und offline

    Kundengewinnung

    Wir schärfen Ihr Angebot und öffnen passende Wege zu neuen Kunden.

    Mehr erfahren

  • Wachsen · Anfrage bis Rechnung

    Abwicklung

    Wir bauen einen festen Ablauf für Anfragen, Angebote und Aufträge.

    Mehr erfahren

Mehr Zeit für das, was nur Sie können.

Wir nehmen Ihnen die wiederkehrenden Aufgaben ab: Anfragen, Angebote, Rückfragen und Papierkram laufen automatisch oder sind klar verteilt.

  • Weniger Handarbeit

    Routine wie Bestätigungen, Erinnerungen und Entwürfe läuft von selbst.

  • Weniger Unterbrechungen

    Ihr Team weiß, wer was macht, und fragt nicht ständig nach.

  • Mehr Überblick

    Anfragen, Aufträge und offene Rechnungen an einem Ort.

So sieht Ihr Arbeitstag danach aus

  • 07:30 · Neue Anfrage kommt rein

    Automatisiert

    Anfragen werden sofort beantwortet.

    Heute: Sie rufen abends zurück, wenn Zeit ist.

    Danach: Eine Eingangsbestätigung geht automatisch raus, Terminlink inklusive.

  • 10:00 · Angebot schreiben

    KI-Entwurf

    Angebote ohne Wochenendarbeit.

    Heute: Jedes Angebot von Hand, oft am Wochenende.

    Danach: Ein Entwurf entsteht aus Vorlage und Gesprächsnotiz. Sie prüfen nur noch.

  • 14:00 · Mitarbeiter hat eine Frage

    Klare Abläufe

    Fragen klären sich ohne Sie.

    Heute: Das Telefon klingelt, Sie unterbrechen Ihre Arbeit.

    Danach: Checkliste und klare Zuständigkeit. Das Team weiß Bescheid.

  • 18:00 · Feierabend

    Überblick

    Feierabend ohne Zettelstapel.

    Heute: Rechnungen, Mails und Zettel sortieren.

    Danach: Offene Rechnungen und Aufträge auf einen Blick, Erinnerungen laufen automatisch.

Welche Aufgaben bei Ihnen von selbst laufen könnten, klären wir im Erstgespräch.

Kostenfreies Erstgespräch

Betriebe, die mit uns arbeiten.

  • Murat Kalayci, PlissFix
    Bewertung: 5 von 5 Sternen
    „Anfragen landen heute sortiert bei uns, statt im Postfach unterzugehen. Gipfelflug hat unsere Abläufe verstanden und pragmatisch umgesetzt.“

    Kunde seit 2026 · Plissee-Spezialist aus Duisburg

    Murat KalayciVertriebsleiter · PlissFix
    PlissFix Logo
  • Sebastian Brandl, xVoice UC
    Bewertung: 5 von 5 Sternen
    „Klare Kommunikation, schnelle Umsetzung und ein persönlicher Ansprechpartner. Genau so stellen wir uns Zusammenarbeit vor.“

    Kunde seit 2026 · Unified Communications für Unternehmen

    Sebastian BrandlGeschäftsführer · xVoice UC
    xVoice UC Logo

Nur ein Gespräch von mehr Freiraum entfernt.

Kostenfreies Erstgespräch

Das Herzstück unserer Arbeit.

Drei Bausteine, die aufeinander aufbauen.

  • Klarheit

    Wir sehen gemeinsam hin: Welche Aufgaben hängen an Ihnen, und was bringt am meisten Entlastung?

  • Ordnung

    Abläufe, Zuständigkeiten und Werkzeuge werden so eingerichtet, dass Ihr Team sie im Alltag nutzt.

  • Wachstum

    Mit freiem Kopf und festen Abläufen gewinnen Sie neue Kunden und wickeln mehr Aufträge verlässlich ab.

Porträt des Inhabers

Tobias Wewer

Gründer, Gipfelflug Consulting

Ihr persönlicher Ansprechpartner.

Tobias Wewer ordnet mit Ihnen Abläufe, richtet KI-Werkzeuge ein und begleitet die Übergabe an Ihr Team.

Im Hintergrund arbeiten wir gemeinsam an Ihren Abläufen und Werkzeugen. Sie haben einen Ansprechpartner.

„Ihr Betrieb soll auch dann laufen, wenn Sie nicht daneben stehen.“
  • Remote aus Duisburg
  • Für Betriebe mit 2 bis 50 Mitarbeitenden
  • Ein fester Ansprechpartner von Anfang bis Ende
Kostenfreies Erstgespräch

Ihr Team im Hintergrund.

Tobias begleitet Sie persönlich. Im Hintergrund arbeiten spezialisierte KI-Agenten an Ihren Abläufen – geprüft und freigegeben von Menschen.

6 Kacheln. Mit den Pfeiltasten blättern, Pos1 und Ende springen zur ersten und letzten Kachel.

  • KI-Agent

    Development-Agent

    Werkzeuge & Schnittstellen

    • Baut Tools und Formulare
    • Verbindet Ihre Programme
    • Pflegt bestehende Lösungen
  • KI-Agent

    Marketing-Agent

    Inhalte & Kommunikation

    • Entwirft Beiträge und Newsletter
    • Schreibt Website-Texte
    • Hält den Ton Ihres Betriebs
  • KI-Agent

    Automatisierungs-Agent

    Abläufe

    • Lässt wiederkehrende Schritte automatisch laufen
    • Erinnert an Fristen
    • Übergibt sauber an Ihr Team
  • KI-Agent

    Anfragen-Agent

    Posteingang

    • Sortiert eingehende Anfragen
    • Bereitet Antworten vor
    • Leitet Wichtiges weiter
  • KI-Agent

    Büro-Agent

    Angebote & Dokumente

    • Bereitet Angebote vor
    • Erstellt Rechnungsentwürfe
    • Ordnet Unterlagen
  • KI-Agent

    Auswertungs-Agent

    Überblick

    • Bündelt wichtige Kennzahlen
    • Erstellt klare Übersichten
    • Zeigt, wo es hakt

Wofür wir wirklich stehen.

Darauf verzichten Sie

  • Lange Berichte ohne Umsetzung
  • Programme, die keiner nutzt
  • Unklare Kosten
  • Abhängigkeit von uns

Dafür stehen wir ein

  • Ehrliche Einschätzung
  • Fester Preis vor dem Start
  • Umsetzung mit Ihrem Team
  • Verständliche Sprache

So arbeiten wir mit Ihnen.

  1. Zuerst sehen wir hin.

    Wir schauen per Video auf Ihren Alltag und die Aufgaben, die bei Ihnen landen.

  2. Dann setzen wir Prioritäten.

    Wir vereinbaren die nächsten Schritte, den Umfang und den Preis.

  3. Danach bauen wir um.

    Wir richten Abläufe und Werkzeuge gemeinsam mit Ihrem Team ein.

  4. Ihr Team übernimmt.

    Wir üben die neuen Abläufe mit Ihrem Team und übergeben die Werkzeuge.

Kostenfreies Erstgespräch

Häufige Fragen.

Ihre Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch klären wir sie persönlich.

Sprechen wir über Ihren Betrieb.

30 Min. per Video · kostenfrei · unverbindlich

Kostenfreies Erstgespräch Termin direkt buchen

Lieber direkt? Telefon, E-Mail und WhatsApp finden Sie unten im Footer.